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禾峰美容資訊股份有限公司
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團體組員設定.jpg  

請先設定團體抽成組員設定,先選擇組別再選擇組長後選擇組員

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請先設定團體抽成組員設定,先選擇組別再選擇組長後選擇組員

團體抽成設定1.jpg  

團體抽成設定2.jpg  

  • 設定團體商品抽成團體業績抽成方式。

注意事項:

抽成方式使用超額累計累計比率方式。

需按抽成複製按鈕組員複製組長的抽成設定方式

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使用權限設定.jpg  

  • 設定員工使用本系統的許可權。

注意事項:

  • 請先用超級用戶登錄﹐然後可以新增或刪除使用本系統的用戶。也可以修改已經存在的用戶的許可權或密碼。
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員工抽成設定1.jpg  

  • 依階級、名稱不同可針對個人設定業績抽成方式,以利業績之計算工作。

注意事項:

  • 抽成方式有以下五種:

1.固定金額:以每次消費項目之金額 按金額抽成

2.固定比率:以每次消費項目之金額 按比率抽成

3.變動比率:以每次消費項目之金額 按變動比率抽成

4.超額累進:以消費項目之累計金額 依層級比率抽成

5.累計比率:以消費項目之累計金額 依層級比率抽成

§         同一員工抽成方式(1)(2)(3),可交叉使用

§         新增、修改及刪除時,須先選擇員工姓名再進行異動作業,以避免資料設定時發生錯誤

§         抽成方式設定(4)或(5)時,即累計所有消費項目之金額,不可再依産品單項設定抽成方式(1)(2)(3)

 

 

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<公司基本資料設定>

可設定公司之基本資料,包括公司簡稱﹑公司全稱﹑電話、傳真﹑地址等資料。

操作方法如下列說明:

1.點選"系統管理(E)"第一個選項"公司基本資料設定"

公司資料設定1.jpg  

2.出現以下灰色畫面

公司資料設定2.jpg  

3.按"修改",畫面即可進行修改.填入公司的基本資料即可.

4.資料輸入完成後.按"儲存"後,按"退出"鍵.

公司資料設定3.jpg  

 

或點按大圖示"系統管理"選擇左邊主要功能列-第六個"公司基本資料設定"

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門市退料作業.jpg  

 

系統會針對所輸入的欄位進行查詢作業,並可選擇螢幕預覽或由印表機輸出。

輸出欄位包括﹕料品代號﹐料品名稱﹐數量﹐單價﹐金額等。

      使用 80 Col A4 規格用紙。

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門市退料作業.jpg  

 

針對美容師或助理因服務所需之材料退入之管理,並可記錄該退料之退料人、倉管人員、及退料日期,以利公司日後對材料使用之統計追蹤。

操作方式同門市領料作業。

1.先按"新增"(電腦會自動設退料單號)

2.輸入退料人代號(在"代號"空白.連按滑鼠兩下.出現快速選項.可直接進行選擇)

3."憑單"是指內部憑證(如傳票上的號碼)所填的號碼(可以不填)作為日後對帳.可依據號碼快速對帳!

4."退料日期"電腦會自動填寫今天的日期

5.填寫料品編號(在"料品編號"空白.連按滑鼠兩下.出現快速選項.可直接進行選擇).數量..等資料

6.電腦會自動出現"合計金額"

7.輸入"倉管人""登錄人"(在空白處.連按滑鼠兩下.出現快速選項.可直接進行選擇).

8.有提供修改.刪除.查詢.預覽.列印共6項功能.方便管理.可按首筆.末筆.下筆.上筆瀏覽資料

9.按"退出"此次作業完成.電腦自動存檔

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門市領料情況.jpg  

系統會針對所輸入的欄位進行查詢作業,並可選擇螢幕預覽或由印表機輸出。

輸出欄位包括﹕料品代號﹐料品名稱﹐數量﹐單價﹐金額等。

      使用 80 Col 或 A4 規格用紙。

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.門市領料作業.jpg  

  • 針對美容師或助理因服務所需之材料領出之管理,並可記錄該領料之請領人、倉管人員、及登錄日期,以利公司日後對材料使用之統計追蹤。

注意事項:

§         請領人:輸入請領人之員工代號,如不知員工代號可按功能鍵[F7]即可選擇員工代號。

§         料品編號:有兩種輸入方式﹕

1﹑可直接輸入材料代號﹐如﹕PA001。

2﹑利用滑鼠左鍵快點二下進入 [商品代號快速查詢] ﹐可以根據商品代號進行查詢輸入。

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庫存情況.jpg  

 

  • 先選擇物品編號,在按查詢即可.

  

  • 點選應購物品﹕依據商品檔設定之安全存量比對現有存量,將存量不足之商品列印出。
  • ·       點選庫存總況﹕方便查詢商品現有存量之用。

(注意事項)

            使用 80 Col A4 規格用紙

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倉庫退貨情況.jpg  

 

系統會針對所輸入的欄位進行查詢作業,並可選擇螢幕預覽或由印表機輸出。

輸出欄位包括﹕料品代號﹐料品名稱﹐退貨量﹐單價﹐金額等。

      使用 80 Col 或 A4 規格用紙。

 

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倉庫退貨作業.jpg  

 

倉庫退貨作業

記錄每一筆退貨明細,可記載廠商每次退貨狀況。

該書面的操作方式同廠商進料。

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廠商進料情況.jpg    

 

 記錄每一筆進貨明細,可記載廠商每次進貨狀況,同時於月底可分戶列印進貨明細表,以方便帳款之核對。

注意事項:

§         憑單:此欄可輸入廠商進貨單之進貨單號,以利日後查帳之便

§         廠商代號:輸入廠商代號即可載入廠商基本資料於畫面,如不知廠商代號亦可按功能鍵[F7]即可選擇廠商代號。

§         稅別:依進貨單是否含稅分,免稅、1 內含、2 外加。

§         材料代號:有兩種輸入方式﹕

1﹑可直接輸入材料代號﹐如﹕PA001。

2﹑利用滑鼠左鍵快點二下進入 [商品代號快速查詢] ﹐可以根據商品代號進行查詢輸入。

 

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廠商資料建立.jpg  

 

 記錄每一筆進貨明細,可記載廠商每次進貨狀況,同時於月底可分戶列印進貨明細表,以方便帳款之核對。

注意事項:

§         憑單:此欄可輸入廠商進貨單之進貨單號,以利日後查帳之便

§         廠商代號:輸入廠商代號即可載入廠商基本資料於畫面,如不知廠商代號亦可按功能鍵[F7]即可選擇廠商代號。

§         稅別:依進貨單是否含稅分,免稅、1 內含、2 外加。

§         材料代號:有兩種輸入方式﹕

1﹑可直接輸入材料代號﹐如﹕PA001。

2﹑利用滑鼠左鍵快點二下進入 [商品代號快速查詢] ﹐可以根據商品代號進行查詢輸入。

 

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已付帳款明細.jpg  

 

  • 記錄公司已付帳款資料明細管理。
  • 請先選擇->客戶代號及日期(點選右方之倒三角)﹐然後進行查詢動作。

((注意事項))

使用 80 Col 或 A4 規格用紙

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應付帳款作業.jpg  

可針對每筆應付帳款作業做管理

增加後開始輸入資料

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應付帳款明細.jpg  

 

  • 對廠商應付帳款進行統一管理。

(注意事項)

            請先選擇一廠商(滑鼠點選兩下會出現代號選項)﹐然後進行查詢動作

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已收帳款明細.jpg  

  • 記錄公司已收帳款資料明細管理。
  • 請先選擇->客戶代號及日期(點選右方之倒三角)﹐然後進行查詢動作。

((注意事項))

使用 80 Col 或 A4 規格用紙

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應收帳款明細.jpg  

對客戶未付帳款進行統一管理。

 

注意事項:

請先選擇:客戶(點選兩下)﹐然後進行查詢動作

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應收帳款作業.jpg  

可針對每筆應收帳款做管理

有憑證.客戶.收款金額.沖抵.日期...等

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